Formulario de entrega de llaves de la propiedad
El esquema que figura a continuación ha sido concebido como guía para elaborar un documento de traspaso. Debe incluir todas las actividades y responsabilidades del miembro del equipo que se marcha que deben ser transmitidas al nuevo miembro del personal. Tenga en cuenta que esto es sólo una guía y que, dependiendo de la función, puede haber otra información importante que deba incluirse. Nombre:Cargo/Rol:Departamento (si procede):Fecha:Descripción general de la función:Acontecimientos clave:Documentos clave:Actividades clave:Responsabilidades clave:Tareas críticas a corto plazo:Tareas/proyectos críticos a largo plazo:Actividades regulares:Lista de contactos:Fuentes de información útiles:Nombres de usuario y contraseñas:
Plan de traspaso
El informe de traspaso es un documento que actualiza con precisión a los empleados entrantes sobre la situación actual de su puesto. Un traspaso excelente permite a su sucesor asumir sin esfuerzo las responsabilidades del puesto específico y proporciona a los empleados entrantes una imagen clara de un puesto específico, garantizando así una transición fluida y eficaz. Así pues, los informes de traspaso son una herramienta utilizada para transferir los conocimientos y la experiencia de un empleado a otro. Suelen elaborarse al final de una jornada laboral o de un proyecto, o cuando un empleado deja la empresa. Suele ser un documento con información sobre lo que se ha hecho, lo que se ha aprendido y cómo puede continuar el siguiente responsable. Es crucial para el buen funcionamiento de cualquier organización, ya que ayuda a mantener la continuidad del trabajo.
El informe de traspaso de funciones se utiliza a menudo como una forma de asegurarse de que los conocimientos adquiridos durante un proyecto o turno no se pierden cuando alguien se va. También se utiliza como forma de asegurarse de que quienes toman el relevo de otra persona saben lo que tienen que hacer y no se llevan ninguna sorpresa.
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Diapositiva PPT de entrega de llaves con cinco asentimientosEmpiece con esta plantilla de PowerPoint de entrega de llaves con un diseño creativo y hermoso. Los diseños infográficos increíblemente innovadores de esta diapositiva darán un aspecto impresionante a sus presentaciones. Usando esta diapositiva, usted puede hacer una presentación cautivadora para atraer a su audiencia. Es una diapositiva totalmente editable según sus necesidades. Descargue ahora: La plantilla de PowerPoint Key Handover está diseñada como si se tratara de la entrega de una llave. Tiene cinco círculos multicolores con números conectados con la llave, lo que parece más atractivo. Cada círculo incluye un cuadro de texto para presentar su mensaje. El fondo blanco maximiza la belleza de los gráficos coloridos. Explore Slide Egg para encontrar más plantillas PPT de entrega de llaves. Características de esta plantilla:1. Diapositivas 100% personalizables y fáciles de descargar.2. Diapositivas disponibles en diferentes nodos y colores.3. La diapositiva contiene formato 16:9 y 4:3.4. Fácil de cambiar los colores de la diapositiva rápidamente.5. Plantilla bien elaborada con facilidad de descarga instantánea.6. Tiene un diseño colorido.
Ejemplo de carta de entrega de la propiedad
El traspaso de un proyecto debería ser sencillo, ¿verdad? Se reasigna un proyecto y éste pasa a ser responsabilidad de otra persona. En realidad, el traspaso de un proyecto se parece más a un juego de dominó: si una pieza se tambalea, todo el proyecto se derrumba.
Es necesario un proceso de traspaso de proyectos eficiente para evitar que los detalles del proyecto se pierdan en la transición. Además, orienta a todas las partes hacia un objetivo común y proporciona claridad sobre el estado del proyecto. Sin un proceso claro de traspaso del proyecto, acabará habiendo falta de comunicación, retrasos en el proyecto, equipos estresados y clientes insatisfechos. No cabe duda de que nadie quiere eso.
Dependiendo del alcance, los pasos del traspaso del proyecto variarán, pero la preparación, la documentación y la comunicación siempre tendrán que estar presentes para que el traspaso del proyecto se desarrolle sin problemas, independientemente de su tamaño.
El traspaso de un proyecto es el momento en que se pasa el control de un proyecto a otra persona, ya sea de forma temporal porque se está fuera de servicio o de forma permanente porque se asigna un nuevo gestor de proyectos o porque se envían los resultados al cliente.