Convocatoria de junta general extraordinaria strata nsw
Todas las asociaciones deben celebrar reuniones anuales (a veces conocidas como reuniones generales anuales, o AGM) y, cuando sea necesario, reuniones extraordinarias para abordar cuestiones que no pueden esperar a la siguiente reunión de la junta. Si ha leído nuestro artículo sobre los fundamentos de las reuniones de la junta directiva, ya ha comprendido por qué su comunidad de propietarios debe celebrar reuniones periódicas de la junta directiva. Sin embargo, éstas no son las únicas reuniones que tiene su comunidad.
Al igual que con otros tipos de reuniones, las reuniones anuales y especiales de los condominios y HOA deben cumplir con los estatutos de su asociación. Los estatutos proporcionan a los miembros de la junta los criterios que deben seguir, como la notificación previa adecuada, el quórum requerido y los procedimientos de votación apropiados.
Hemos respondido a algunas de las preguntas más comunes sobre las reuniones anuales y especiales. Si desea una información más completa sobre los diferentes tipos de reuniones de la asociación, le animamos a que hable con un miembro experimentado de la junta directiva o con el administrador de su propiedad para obtener más información y orientación.
Las juntas anuales suelen ser la reunión más importante del año de su asociación, ya que en ellas se informa y actualiza a los propietarios sobre los asuntos importantes de la junta directiva y los temas clave de la asociación, como las finanzas, el estado de los proyectos actuales y los planes para las próximas mejoras de capital. Todas las asociaciones de propietarios y de condominios están obligadas a celebrar reuniones anuales abiertas a todos los miembros de la asociación. La reunión anual es también el momento en que los propietarios tienen la oportunidad de participar en la toma de decisiones de la comunidad.
Estratos de la reunión inaugural
Puede celebrar las asambleas generales anuales (JGA) de forma presencial, pero deben cumplir las directrices de salud pública vigentes. Considere cómo los miembros pueden acceder a las reuniones y ser incluidos en ellas. Por ejemplo, algunos pueden asistir en persona, mientras que otros lo hacen a través de una plataforma de reuniones por vídeo o una llamada telefónica.
Las corporaciones de propietarios también deben considerar qué poderes y funciones pueden delegar en el comité y/o el administrador. Esto puede garantizar una administración eficaz entre las reuniones. Las corporaciones de propietarios deben considerar la posibilidad de limitar el uso de su poder para decidir que ciertos asuntos sólo pueden ser tratados en una reunión general. Esto ayudará a proporcionar flexibilidad para la toma de decisiones mientras se necesita el distanciamiento físico.
La convocatoria, el orden del día, los estados financieros, el presupuesto y el acta de la reunión anterior deben entregarse a todos los propietarios de lotes al menos 14 días antes de la reunión. Se debe prever uno o dos días más para el envío por correo.
La notificación de la junta general anual de la corporación de propietarios (Word, 51KB) debe hacerse por escrito y entregarse o enviarse a los propietarios de los lotes al menos 14 días antes de la junta. Se puede enviar por correo electrónico u otros medios electrónicos.
Convocatoria de la reunión del comité de estratos
Hay dos tipos de asambleas generales: Las juntas generales anuales y las juntas generales extraordinarias. Los administradores de la sociedad deben determinar la fecha de la junta general anual (si desean celebrarla) y pueden convocar una junta general extraordinaria cuando lo consideren oportuno. También existen disposiciones para que los socios soliciten la celebración de una junta general y la convoquen ellos mismos en caso de que su solicitud no sea atendida. Las principales disposiciones estatutarias son:
La facultad de los administradores de convocar juntas generales (art. 302). Curiosamente, esto no era una disposición de la antigua Ley, pero ha estado en los artículos estándar desde 1856 (Art. 25, Tabla B, Ley de Sociedades Anónimas de 1856).
Facultad de los socios para exigir a los administradores que convoquen juntas generales (art. 303 – art. 304) Los administradores deben convocar una junta general si así lo solicitan los titulares del 5% de las acciones con derecho a voto (o el 5% de los derechos de voto si no hay acciones). (La cifra se redujo del 10% al 5% por el Reglamento de sociedades (derechos de los accionistas) de 2009 (S.I. 2009/1632), reg. 4(2). La solicitud de la junta debe indicar la naturaleza general de los asuntos a tratar y puede incluir el texto de una resolución que se presentará en la junta (siempre que la resolución no sea ineficaz (por ejemplo, en virtud de la Ley o por ser contraria a los estatutos de la empresa, etc., y siempre que no sea difamatoria, frívola o vejatoria). Si la solicitud se presenta correctamente, los administradores deben convocar la junta en un plazo de 21 días para una fecha no superior a 28 días después de la fecha de la convocatoria. Si la solicitud incluye una propuesta de resolución, ésta debe incluirse en la convocatoria, que formará parte de los asuntos que pueden tratarse en la junta. (Si se trata de una resolución especial, la convocatoria debe indicarlo, de acuerdo con el artículo 283, más arriba).
Qué es una moción en una reunión de estratos
La Ley de Sociedades (Aborígenes e Isleños del Estrecho de Torres) de 2006 (Ley CATSI) exige que el reglamento de PBC contenga normas sobre las reuniones, así como normas sobre la toma de decisiones. Estas normas pueden incluir información sobre:
Este resumen sobre las reuniones del consejo de administración explica algunos de los términos utilizados durante las reuniones, ofrece consejos para presidir una reunión del consejo de administración y ayuda para organizar mejores reuniones. Una lista de control de las reuniones, así como los términos y la etiqueta de las reuniones, también pueden ser útiles y deberían formar parte del paquete de iniciación de la junta directiva. El registro de las actas de las reuniones suele ser una tarea del secretario del CEF.
Las Juntas Generales de Accionistas se celebran una vez al año, ya que normalmente todos los CTF deben celebrar una Junta General de Accionistas en los cinco meses siguientes al cierre de su ejercicio económico. En caso contrario, el CBP debe solicitar una prórroga al Registro. Las Juntas Generales de Accionistas están abiertas a todo el mundo, pero generalmente sólo los miembros pueden votar. Las Juntas Generales de Accionistas ofrecen la oportunidad de conocer lo que ha hecho el PBC en los últimos 12 meses y de formular cualquier pregunta.
Para otros asuntos, se puede convocar una asamblea general en cualquier momento del año. Puede convocarlas cualquier director. Los miembros no pueden convocar asambleas generales, pero pueden escribir a los directores para hacerlo. Cuando se pone en marcha una CEP, debe celebrarse una asamblea general en los tres primeros meses.