Junta ordinaria y extraordinaria comunidad de propietarios

por | noviembre 11, 2022

Reglamento de la junta general extraordinaria

Convocatoria de la junta general ordinaria y extraordinaria de accionistas del 29 de abril de 202224.3.2022 08:00:00 CET | GlobeNewswire by notifiedShareCONVOCATORIA DE LA JUNTA GENERAL ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA DE ACCIONISTAS DEL 29 DE ABRIL DE 2022

Se invita a los accionistas a asistir a la junta general ordinaria y extraordinaria, que tendrá lugar el miércoles 29 de abril de 2022, respectivamente, a las 11:00 y a las 12:00 horas, en el domicilio social en 1070 Bruselas (Anderlecht), Allée de la Recherche 60.

Debido a la incertidumbre relacionada con la situación sanitaria y las medidas que podrían tomar las autoridades públicas, el consejo de administración recomienda a los accionistas que deseen participar en la junta general ordinaria que expresen su voto por delegación dando un mandato a la persona independiente mencionada en el formulario de delegación adjunto a esta convocatoria y especificando sus instrucciones de voto.

No obstante, el consejo ha decidido retransmitir la junta a través de los equipos. Se ruega a los accionistas que deseen asistir que indiquen su dirección de correo electrónico en el aviso de asistencia adjunto a esta convocatoria. El voto electrónico a distancia no será posible.

Reglamento de la junta general de la sociedad

Los procedimientos para llevar a cabo una asamblea general anual de una asociación constituida varían según las organizaciones; sin embargo, la ley establece normas mínimas obligatorias para la notificación y la realización de una asamblea general anual.

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Una asociación debe celebrar su primera asamblea general anual en los 18 meses siguientes a su constitución y todas las asambleas generales anuales posteriores deben celebrarse en los cinco meses siguientes al cierre del ejercicio económico de la asociación.

En la asamblea general anual, la asociación debe presentar a sus miembros los estados financieros requeridos (incluidos los estados o informes adicionales, según el nivel de la asociación).

Si hay circunstancias excepcionales que impiden que su asociación celebre su asamblea general anual en la fecha prevista, puede rellenar y presentar una Solicitud de prórroga para celebrar una asamblea general anual o presentar los estados financieros (Word, 147KB). Los datos de presentación figuran en el formulario.

Las asambleas generales extraordinarias se convocan a menudo para tratar asuntos que no pueden esperar hasta la asamblea general anual de la organización. Se pueden considerar una serie de asuntos, incluidos los que deben decidirse mediante una resolución especial. Para más información, consulte la sección de resoluciones especiales.

Motivos de la convocatoria de la junta general extraordinaria

Reuniones de Strata 101 – NSLas reuniones de Strata efectivas son esenciales para el funcionamiento exitoso de su Corporación de Propietarios y para asegurar que su esquema está funcionando de acuerdo con sus obligaciones legislativas.

El presidente del comité es responsable de la gestión de las reuniones de los estratos. En primer lugar, se asegurará de que haya suficientes personas para que la reunión comience. A continuación, repasará los puntos del orden del día de la reunión. El orden del día suele incluir temas como las finanzas del régimen, las reparaciones y el mantenimiento programados, los gravámenes, los seguros y cualquier otro asunto que los propietarios deseen debatir. Los puntos tratados en la reunión suelen requerir el voto de los propietarios.

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Por ejemplo, un apartamento pequeño puede tener derecho a 50 unidades. Un apartamento más grande puede tener un derecho de unidad de 75.    Un propietario con derechos de unidad más altos tiene más poder de voto pero paga tasas más altas.

Modelo de junta general extraordinaria

Control y gestión de los pagos de las obligaciones periódicas de la Comunidad, así como los de carácter excepcional autorizados por el Presidente de la comunidad de propietarios con el objeto de mantener el correcto funcionamiento de todos y cada uno de los servicios de la finca.

Llevamos la contabilidad y el estado de cuentas de la comunidad y la liquidación anual de gastos e ingresos, detallando todos los gastos, agrupados por partidas y distribuidos en función del coeficiente de reparto correspondiente, y detallando los ingresos por los distintos conceptos mencionando el saldo, individualizado, resultando, el envío de una copia a cada uno de los propietarios.

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Coordinamos y realizamos un seguimiento de todos los medios técnicos y humanos que sean necesarios para el mantenimiento y conservación que la comunidad pueda requerir. También solicitamos y tramitamos todo tipo de presupuestos para las obras a realizar en el edificio, junto con los informes, certificados técnicos y de gestión necesarios, y obtenemos las licencias correspondientes.